12 hyödyllistä vinkkiä siementenvaihdon järjestämiseen
Selvitä Enkeli
Yksi parhaista tavoista säästää rahaa ja vähentää jätettä puutarhassa on kuluttaa vähemmän ja jakaa enemmän! Näin järjestät siemenvaihto- ja kasvienjakotapahtuman, joka auttaa ihmisiä (mukaan lukien itseäsi) saamaan siemeniä ilmaiseksi. Sisältää ideoita tapahtumapaikan varaamiseen, sponsoreihin, lahjoituksiin ja ihmisten tavoittamiseen tapahtuman uutisilla.
Tämä sivu saattaa sisältää affiliate-linkkejä. Amazon Associate -jäsenenä ansaitsen vaatimukset täyttävistä ostoksista.
Tämä on kymmenes vuosi, kun olen järjestänyt yhteisön siemenvaihtoa, ja viimeinen tapahtumamme oli paras, mitä meillä on tähän mennessä ollut. Osallistujia oli yli sata, ja heidän kesken jaettiin lukemattomia siemeniä, sipuleita ja kasveja. En usko, että kukaan jäi ilman uutta kasvatettavaa ja hymyä kasvoillaan. Siksi jaan vinkkejä, kuinka voit järjestää siemenvaihdon omalle yhteisöllesi. Se on loistava tapa auttaa ihmisiä puutarhanhoitoon edullisesti ja siemenjätteen vähentämiseen.
Siemenvaihto on puutarhureille mahdollisuus järjestää siemenkokoelmansa ja päästä eroon siemenistä, joita he eivät halua. He voivat myös käyttää tapahtumaa poimiakseen siemeniä, joita he haluavat kasvattaa. Kaiken kaikkiaan se hyödyttää puutarhureita ja vähentää hukkaa ja kustannuksia. Tapahtumamme on antaa siemenille mahdollisuus kasvaa, säästää rahaa uusien siementen ostoon, luoda mahdollisuus poimia uusia lajikkeita ja tehdä tapahtumasta sosiaalinen kokoontuminen, jossa puutarhurit voivat keskustella kaikesta vihreästä ja kasvamisesta.
Jaa siemeniä ja kasveja siemenvaihdolla
Luulen, että syy oman tapahtumamme menestymiseen on se, että meillä on ollut vuosia aikaa kehittää sitä. Jokainen vuosi on ollut hieno, mutta nyt se on hyvin öljytty kone. Tiedämme ihmisten parhaan tavan olla vuorovaikutuksessa ja jakaa siemeniä, kuinka löytää ihmiset, jotka haluavat tulla, ja tiedämme myös kuinka tehdä tapahtumasta ilmainen. Pääsimme itse asiassa sunnuntaina yli 300 puntaa pyytämättä kävijöitä maksamaan sisäänpääsy- tai osallistumismaksua! Muistan kuitenkin, että suunnittelin ensimmäistä siementenvaihtoa ja yritin löytää vinkkejä sen suorittamiseen. Yksityiskohtaisten tietojen löytäminen oli vaikeaa, joten halusin jakaa 12 vinkkiä omamme toimintaan.
Vaikka nyt on olemassa virtuaalisia siementenvaihtoja, nämä vinkit ovat erityisesti henkilökohtaisen vaihdon järjestämiseen. Kuten kaikissa tämän päivän tapahtumissa, varmista, että tarjoat alueellasi turvallisen tapahtumapaikan ja prosessit, jotka noudattavat Covid-19-sääntöjä. Tämä voi tarkoittaa sosiaalista etäisyyttä, henkilönsuojaimia käsillä tai siementen vaihtoa ulkoalueella. Se on osa sitä, että kaikki voivat hyvin ja että he voivat luottaa sinuun turvallisen tapahtuman järjestämisessä.
1. Pyydä ystäviä auttamaan
Siemenvaihdon koko idea on saada ihmiset yhteen jakamaan resursseja. Tämä alkaa suunnitteluvaiheessa, joten muodosta tapahtumatoimikunta puutarhakavereiden tai puutarhayhdistysten ja -kerhojen jäsenten kanssa. Voit sopia tapaamisen henkilökohtaisesti tapahtuman järjestämiseksi tai Zoom-tapaamisten sovittamiseksi. Siemenvaihdon järjestämisen etuja muiden kanssa ovat:
- Laajempi mahdollisten kontaktien ja kutsuttavien ihmisten verkosto
- Tuoreita ideoita päivän järjestämiseen ja toteuttamiseen
- Lisää ihmisiä auttamaan levittämään sanaa ja markkinoimaan tapahtumaa
- Lisää ihmisiä auttamaan päivän aikana
- Tee vaihdosta hauska ja yhteisöllinen tapahtuma
Yksi siemenvaihtotapahtumistamme Covidia edeltävinä aikoina
2. Etsi paikka ja aseta päivämäärä
Joka vuosi olemme varanneet saman paikan, ja meillä on loistava suhde sitä ylläpitävään yhteiskuntaan. Se on purjehdusseura, mutta jos etsit tapahtumapaikkaa, muita ideoita ovat yhteisötilat, kirkot, urheiluseurat, yksityiset kerhohuoneet, pubin takahuone ja yksityiskodit. Voit järjestää tapahtuman jopa ulkona, navetassa tai huvimajan tai tapahtumateltan alla. Ulkona olevat ja ilmavat paikat voivat olla parempia, mutta jos suunnittelet siementen vaihtoa talven aikana, se voi olla vähemmän kannattava.
eartha kitt paul newman
Sisätilamme on viihtyisä tila, jossa on runsaasti pysäköintitilaa, mahdollisuus virvokkeeseen ja kohtuullinen huonevuokra. Yksi saman paikan pitämisen joka vuosi eduista on, että ihmiset tutustuvat siihen. Meillä on vierailijoita, jotka tulevat joka vuosi ja he tietävät tarkalleen, minne mennä ja pysäköidä joka kerta.
Tapahtumamme on aina lauantaina tai sunnuntaina, koska paikalle mahtuu enemmän ihmisiä. Se alkaa iltapäivällä ja tapahtuma kestää noin kaksi tuntia, vilkkain aika on ensimmäinen tunti. Vuosien varrella olemme isännöineet tapahtumaa lopputalvella ja alkukeväällä, ja jälkimmäinen on menestynyt paremmin. Huhtikuu on hyvä aika siementenvaihdolle, koska ihmiset tuovat siemeniä, mutta myös ylimääräisiä taimia ja kasveja.
Joillakin osallistujilla on luettelo siemenistä, joita he etsivät
3. Päätä jakamis-/vaihtotapa
Kokemukseni mukaan voi olla hankalaa ja tehotonta vieraiden joutua vaihtamaan siemeniä keskenään suoraan. Osa tästä tapahtuu tapahtumassamme, mutta pääasiallinen tapa, jolla ihmiset jakavat siemeniä, on järjestetty roskakori.
Kun ihmiset tulevat ovesta sisään, kerro heille, miten tapahtuma toimii: järjestä mukanasi tuomasi siemenet niille tarkoitettuihin roskakoriin – niissä on merkinnät 'Brassicas', 'Juurnekas', 'Yrtit', 'Kukkia', ja jopa 'Satunnainen'. Kun liikut pyöreällä alueella, jossa roskakorit sijaitsevat, voit selata siellä jo olevaa ja ottaa tarvitsemasi. Ihmisille, joilla ei ole siemeniä jaettavaksi, on pöydän keskellä lahjoitusämpäri. Suositeltu lahjoitus on 50 p täydestä siemenpaketista.
Muut menetelmät saattavat toimia, mutta tämä on paras tapa, jonka olemme löytäneet tavallisille puutarhureille. Nämä ovat ihmisiä, jotka haluavat osallistua ilman sitoumusta perustaa myyntikoju tai tinkiä yksilöiden kanssa siemenistä ja kasveista. Se perustuu kunniajärjestelmään, ja viiden vuoden aikana, kun olemme tehneet vaihtoa, meillä ei ole ollut ongelmia kenenkään hyödyntämisen kanssa.
Meillä on ämpäri satunnaisille siemenille, jotka eivät sovi muihin luokkiin
4. Tee tapahtumasta ilmainen
Kaikki pitävät ilmaisesta tapahtumasta, josta voi lähteä ilmaisilla tavaroilla! Jos et veloita sisäänpääsymaksua, saat enemmän ihmisiä osallistumaan ja useammat ihmiset tarkoittavat enemmän siemeniä. On muitakin tapoja ansaita rahaa, jos joudut maksamaan huoneen vuokrasta tai järjestät tapahtuman varainkeruukampanjana.
Paikalliset yritykset antavat sinulle usein arpajaisia ja ilmaisia siemeniä, jos pyydät
5. Hanki sponsoreita siemenvaihtoon
Pääasiallinen tapa ottaa sponsoreita mukaan tapahtumaamme on pyytää heitä lahjoittamaan arpajaispalkintoja. Tapahtumaa seuraavalla viikolla kerron kaikille Facebook-tapahtumassamme, mikä kukin palkinto on ja se luo hyvän rakenteen suureen päivään. Tänä vuonna saimme lahjoituksia ilmaisia siemeniä, kompostia, matokompostoria, aromaterapiahierontaa, omenapuuta ja lahjakortteja paikalliseen taimitarhaan.
Muita tapoja, joilla sponsorit voivat osallistua, ovat huoneen tai huoneen vuokrauksen rahoittaminen, sponsoroinnin mainostaminen ja siementen sponsorointi itse vaihdossa.
Siemenvaihtoarvonnan palkinnot on numeroitu ja esillä pöydällä
kuinka mahtava olet sanoitusten kanssa
6. Järjestä siemenvaihtoarvonta
Siemenvaihtoarvonta on osittain varainkeruu ja osittain viihde, ja se voi olla tapahtuman tärkeä kohokohta. Meillä veloitamme £1 per arpalippu ja arvomme voittajat 30 minuuttia ennen tapahtuman päättymistä. Jos henkilö ei ole paikalla, kun arvonnan voittajat arvotaan, voit soittaa hänelle ja ilmoittaa hänelle noutaakseen kohteen. Pyydämme myös siemenvaihtoon osallistuvia ottamaan mukaan myös palkinnon arvontaan. Se voi olla pari puutarhanhoitokäsineitä, pullo viiniä, suklaata tai puutarhanhoitokirjoja.
Aseta lahjoitusämpärit virvokkeita varten ja järkeviin paikkoihin
7. Lahjoitusämpärit
Lahjoitusämpärin lisäksi laitamme siemenvaihtopöydälle, meillä on myös ämpäri virvokkeiden alueella. Se perustuu jälleen kunniajärjestelmään ja pyydämme pientä lahjoitusta kakkuihin/kahveihin, joita he itse tarjoilevat, tai siemeniin, jos he eivät tuoneet mitään jaettavaa. Emme kirjoita roskakoriin lahjoitusehdotusta, mutta jos joku kysyy, se on 50 p ja jätetään oman harkintansa mukaan. Suurimman osan ajasta ihmiset kuitenkin lahjoittavat enemmän, ja tämä on loistava tapa kerätä rahaa yhteisön puutarhaan tai suosikki hyväntekeväisyyteen.
Suunnittele juliste ja näytä se missä voit
8. Kutsu ihmisiä siemenvaihtoon
Sanan saaminen julki, että sinulla on tapahtuma, on yksi koko tapahtuman vaikeimmista osista. Kuinka tavoitat ihmiset, jotka luulet haluavan tulla? Näin teemme sen:
- Suunnittele vähän mustetta sisältävä juliste, joka on helppo tulostaa kotona. Tulosta se värilliselle paperille ja jaa se ilmoitustauluille, kahviloissa, työpaikallasi, kirkossasi, teippaa se auton ikkunaan ja pyydä myös paikallisia yrityksiä julkaisemaan se.
- Ota yhteyttä sanomalehteen tai radioasemaan ja esitä tarina tapahtumasta. Voit myös mainostaa ilmoituksissa, lähettää tapahtumatietoja online-paikallistapahtumaluetteloihin. Olen mennyt viime vuosina radioon ja esitellyt tapahtumaa myös kirjoittamissani kolumneissa.
- Luo Facebook-tapahtuma ja kutsu sitten jokainen tuntemasi puutarhuri. Pyydä heitä kutsumaan myös ystävänsä! Tänä vuonna sponsoroin myös tapahtumaa 5 punnalla tavoittaakseni paikalliset ihmiset, jotka pitivät aiheesta 'Puutarhanhoito' Facebookissa
- Blogi ja postaa tapahtumasta sosiaalisessa mediassa. Jos sinulla ei ole paljon seuraajia, harkitse yhteydenottoa paikalliseen puutarhakirjoittajaan tai vaikuttajaan.
- Lähetä sähköpostia puutarhanhoitoyhdistyksille ja kysy, voisivatko he välittää tapahtumatiedot jäsenilleen.
- Ota yhteyttä kaikkiin, jotka ovat osallistuneet aiempaan siementenvaihtotapahtumaan – lisää siitä alla.
9. Kirjautumislomake ja postituslista
Jos ihmiset ovat tulleet siemenvaihtoon aiemmin ja nauttineet olostaan, he todennäköisesti haluavat palata takaisin. Otan yhteyttä näihin ihmisiin vuosittain seuraavasti:
noudattaminen tositarina soittaja
- Kerää sähköpostiosoitteita ihmisiltä, jotka osallistuvat ovesta sisään. Tee selväksi, että käytät heidän sähköpostiaan postituslistalle.
- Tallenna sähköpostiosoitteet ilmaiseen uutiskirjesovellukseen, kuten Mailchimp. Tällaisten sovellusten avulla voit helposti luoda kauniin näköisiä uutiskirjeitä ja lähettää ne kaikille luettelossasi oleville. Sen avulla ihmisten on myös helppo peruuttaa tilaus, jos he haluavat.
- Katso tapahtumamme postituslista täältä . Ilmoittautujille lähetetään kaksi tai kolme sähköpostia vuodessa.
10. Viihde siemenvaihtoon
Yleisöstäsi riippuen sinun tulee harkita viihdettä. Viime vuonna saimme paikalliset muusikot soittamaan viulua ja luomaan melko elävän tunnelman. Meillä oli myös lasten askartelualue, jossa lapset voivat värjätä tai luoda siemenruukkuja sanomalehdistä. Pitäisin arvontaa myös viihteenä, koska kaikki näkevät palkinnot ja jotkut ovat erittäin innostuneita voittamaan esineitä!
11. Virvokkeita tapahtumaan
Tapahtumassamme ei kerran kävellä siemenpöydän ympäri. Tulet takaisin selaamaan aina silloin tällöin, kun ihmiset tulevat ovista sisään ja lähtevät. Sosiaalisemman ilmapiirin luomiseksi varaa istumatila (sopii myös vammaisille tai helposti väsyville) ja tarjoa virvokkeita. Tämä voi olla kakkujen, lämpimien juomien, popcornin tai muun helposti tarjottavan naposteltavan muodossa.
Tapahtumamme järjestäjät yrittävät aina tuoda jotain mukaan ja vierailijat tuovat myös kakkuja. Älä pelkää pyytää ihmisiä auttamaan tällä tavalla! Tänä vuonna joku toi sisään valtavan laatikon salaattivihanneksia, jotka hän oli poiminut polytunnelistaan sinä aamuna. Monet ihmiset napostelivat, ja otin kotiin pussin tarjottavaksi seuraavan päivän lounaalla.
12. Siemeniä jää aina yli!
Luulisi ihmisten tulevan sisään muutaman paketin kanssa ja ehkä lähtevän enemmän kuin toivat mukanaan. Kokemuksemme mukaan asia on päinvastoin ja tänä vuonna meillä on taas tarpeeksi ylimääräisiä paketteja kenkälaatikon täyttämiseen, lukuun ottamatta noin kymmentä itsesäästettyä siemenpurkkia.
Kun etsit syyn lahjoittaa siemeniä, tapahtumastasi tulee entistä enemmän osa yhteisön maisemaa. Aiempina vuosina olemme lahjoittaneet ne maatilalle ja kirkon puutarhanhoitoohjelmaan. Tänä vuonna säästämme osan lahjoittavaksi puutarhatapahtumaan myöhemmin tänä vuonna, mutta harkitsemme myös lahjoittamista yhteisöpuutarhaan, joka on juuri alkanut naapurikylässä.
Tapoja säästää rahaa ja vähentää jätettä puutarhassa
Toivon, että näistä vinkeistä on sinulle hyötyä ja että enemmän siemenvaihtoja järjestetään suurissa ja pienissä yhteisöissä ympäri maailmaa! Katso yllä olevasta videosta, millainen viimeisin siementenvaihtomme oli, ja jos haluat lisää ideoita jätteen ja kustannusten vähentämiseen puutarhassa, katso nämä muut ideat:
